数字化校园

1.兴得数字化校园总体方案

近十年以来,全国高校经历了“九五”、“十五”、“211工程”“985工程”的建设,教育行业在各方面都取得了突飞猛进的发展。与此同时,以数字化校园为特征的发展更为迅速,各种信息化应用正改变着老师和学生们的工作、学习、生活以及思维方式,引发了教育行业一场新的革命。

中国教育信息化的战略将会带来巨大的IT市场,面对巨大的市场,兴得科技有限公司作为专业的管理软件供应商,从2005年开始将数字化校园作为主要的方向,投入了大量的研发力量,现具有完善的产品线。

兴得数字化校园总体框架:

数字化校园分为用户界面层、业务应用层和数据资源层,如右图所示: 

     数据资源层:数据资源层为整个数字化校园提供了数据资源平台,为业务应用层提供数据和文档的支持。在数据的逻辑架构中,包含了结构化数据库和非结构化的文档、音频、视频等资料。另外,有些外部数据资源通过外部系统的接口进行数据的交换与共享,为数字化校园提供信息服务。

    业务应用层:业务应用层实现了数字化校园的具体业务应用,其中包括:

l          管理与决策主要是为校级领导或教学、科研等综合管理部门提供各项业务的监控功能,通过跨部门、跨业务的综合数据信息提供决策支持的功能。

l          业务集成通过集成技术(EAI)实现对各类业务应用系统的数据集成、流程集成、应用集成和界面集成,为各个应用系统之间的数据交换与共享提供技术支撑和标准规范,并在此基础上提业务数据的整合。

l          应用系统包括各类具体业务的应用系统,包括办公系统、教务管理、科研管理、学生管理、研究生管理、后勤管理、一卡通等。

l          门户应用利用门户技术面向全校教职工及学生提供“一站式”服务平台,同时面向教师、学生等提供个性化的办公桌面。门户应用主要包括单点登录、信息发布、知识共享、内部交流、个性化应用等功能。

l          基础平台管理包括系统管理、数据管理、流程管理、表单管理、数据交换、全文检索、报表管理、协同工具等,这些工具或功能作为整合数字化校园解决方案的基础,为其他业务应用或综合应用提供平台支撑和计算环境。

用户界面层:数字校园的用户分为内部用户和外部用户,内部用户主要包括学校级用户、院系级用户、科研单位用户、学生用户等,外部用户主要包括上级单位用户、兄弟单位用户及其他单位用户等。

2.兴得数字化校园产品功能介绍

2.1安全可信的组件平台

2.1.1门户平台

KDPortal是一个企业信息门户中间件,采用J2EE技术开发,支持各种系统环境,提供完善的信息门户和应用门户功能。 
   KDPortal具有广泛的通用性,适用于各种行业和应用领域。该产品提供安全稳定、灵活可扩展的基础架构。提供了单点登录功能,支持对不同架构的各种应用系统的集成,在不对原有系统进行任何改动的前提下,方便的实现单点登录。

2.1.2工作流管理

Workflow作为一种面向集成的业务流程管理系统,提供了构建灵活、高效、自适应流程的平台。Workflow引入面向服务的核心理念,通过将业务流程逻辑与实现各业务的应用相分离、协调流程参与者的相互关系、集成内部和外部资源以及监控和分析流程性能,实现了对业务流程整个生存周期的控制。这样,管理者可以将精力集中于业务自身的优化、组合,从而适应不断变化的商业环境。

Workflow由四个组件组成:

Engine工作流引擎:

相当于汽车的发动机,在管理系统中执行和解释流程定义。

Studio工作流定义视图工具:

由管理人员利用建模工具把工作流可视化地表达出来。

Worklist工作流工作单:

为最终用户(客户端)量身订做的工作流执行页面。

Console工作流管理控制台:

为管理员提供系统管理和流程监控、统计平台。

2.1.3表单定制工具

   KingTake表单智能设计器” 采用纯B/S方式完成,分:前端绘制工具和后端解析引擎,管理员只需要通过前端绘制操作即可,操作制作静态表单。

表单定义功能为工作流的具体实现,适用于系统中所有采用流程定义的模块,由具体某个工作流来驱动对应的表单流转,目前流程和表单为一对一的关系绑定。

2.1.4信息发布平台

信息员设置:信息采编、维护人员队伍,并辅以规范的管理制度。

内容管理:支持单篇文本稿件的录入、浏览、修改、删除、审阅等;支持多篇文本稿件的批量上传,支持XML格式的数据批量录入;可支持的稿件内容丰富多样,主要包括:普通文本、格式文本(DOC,PDF)、图片(JPG,GIF)、音频、视频、流媒体(ASF,RM)等等;支持文章中多幅图片和附件文档;提供版本控制功能,可以保存当前版本、已编版本、新稿等不同版本,在必要的时候进行恢复;提供稿件正文的可视化编辑功能,可以通过所见即所得的方式编辑稿件的正文,并最后自动生成HTML格式文档,自动压缩大图,可以生产小图,并可以生成指向大图的链接;文档类型支持普通文档、外部链接、外部文件三种类型。可以将链接直接链到某个指定的页面上或者将链接指定到某个指定的文件上。

栏目管理:支持多级子栏目,支持板块栏目,直观的树型导航风格;每个栏目可以指定对应的相对目录,以便存放发布后的网页;可以为栏目指定栏目的描述,以便在显示栏目的时候使用不同的名称。

     模板管理:系统可以支持任意风格的HTML模板,模板的置标和HTML,XML规范兼容。

     网页的发布:采用静态页面生成技术,将稿件库中的内容结合HTML页面风格模版,生成最终的HTML,提高访问效率。

日志、安全管理:提供详细的登录、检索、改动日志,系统日志管理中提供了相关的详尽信息,并以不同的图标加以区分,可以很容易地掌握目前系统的操作状态,系统的日志信息也可以用于以后的系统统计。

个性化定义:具有布局、风格、皮肤、栏目等自定义管理功能,满足不同用户的个性化需求。

2.1.5智能报表工具

本产品是一个基于开源项目Birt自主研发的WEB 智能报表工具。它主要是用在基于JavaJ2EEWeb应用程序上,由两部分组成:基于 Eclipse 的报表设计器以及部署到应用服务器上的运行时组件。本报表工具实现了“所见即所得”方式的图形化报表设计。

 智能报表工具可以在WEB上实现各类丰富的报表,包括列表、图表、交叉表、信函和文档以及混合报表等。

2.1.6数据交换系统

2.1.7全文检索系统

全文检索是在海量信息中快速查找所需内容的一种有效手段,是信息应用中不可缺少的功能模块,我们的全文检索系统面向用户提供的核心功能就是根据用户输入的关键字和其它条件,为用户快速、准确地找出相关信息。检索类产品发展时间较长,其主要功能和架构基本成熟稳定,除检索系统的一般功能外,还具有如下特性:

Ø         支持与门户系统的权限整合,结合符合单点登录的要求

Ø         Unicode为核心,为用户解决简体、繁体、英语等多语种搜索需求

Ø         支持复杂、异质信息源检索,如:PDFWPSOCR格式(TIFBMP等常用扫描格式)dwt(AutoCAD)Flash,及各应用软件厂商或用户自有数据格式(提供标准接口);

Ø         分布式索引结构;

Ø         支持分布的、多数据源的信息资源检索架构;

Ø         具有一定的智能知识管理功能,如结合自然语言处理技术实现查询:内容摘要、相关文件提示、相关关键词建议等。

2.1.8在线消息平台

在线消息平台类似QQMSN等在线交流工具。通过在线消息平台,可以在线交流,传递文件,加快信息流动速度,提高办公效率。

2.1.9手机短信组件

主要功能实现:在有新的并且重要的公文或者会议通知时,可向主要的负责人发送手机短信。把公文的红头和会议的通知即时地在他们的手机上显示,以便他们能够及时了解公文内容和会议精神等。发送人根据文件重要级别,确定是否需要将此消息发送出去。各负责人的手机号码由机要人员负责掌握和维护,选择发送短信后,系统自动将其获取其号码。


2.2基础公共子系统

2.2.1统一数据库平台

数据标准的建立

信息分类编码对已经分类的信息对象赋予易于计算机和人识别与处理的符号,以便与管理和使用信息。编码标准在国家标准化委员会教育信息标准化分会《高等学校管理信息标准》的基础上,学校应根据实际情况制定。

数据编码原则

科学性、系统性:依据现行国家标准及行业标准,并结合学校已有的编码体系的特性与特点,以适应信息处理为目标,对数据信息按类别、属性或特征进行科学编码,形成系统的编码体系。

唯一性:每一个编码对象仅有一个代码,一个代码只标识一个编码对象。

稳定性:编码体系以各要素相对稳定的属性或特征为基础,能在较长时间里不发生重大变更。

不可更改性:对于某一对象的编码一经确定不可更改,只能标注失效。

完整性:编码既反映要素的属性,又反映要素间的相互关系,具有完整性。

可扩展性:编码在位数上留有一定的余地,具有扩展性。

实用性:编码尽可能简短和便于记忆。

基础数据分类:(包括公共数据)包括以下内容:

基础代码信息

组织机构信息

教职工信息

学生信息

园区场馆信息

课程信息

专业信息

学历学位信息

图书信息

仪器设备信息

2.2.2统一身份认证平台

身份认证目录管理

规划校园统一的目录系统,存储和管理用户资料,可以被所有应用系统共享,包括门户系统和其它的应用系统。

规划校园统一目录系统,可以实现以下目标:

l          统一用户和资源管理

l          集中授权和访问控制

l          单点登录

统一身份认证

在基于目录服务的统一身份认证信息管理的基础上,设立校园的统一身份认证中心。用户在访问门户网站或其他应用系统(包括受保护的网站)时,将首先被指向认证中心认证。

现有系统和新建系统将根据需要将其认证指向认证中心的身份识别服务器,由其实现统一认证和授权,即集中鉴权功能。

统一资源管理

将全体人员的个人、组织、工作组、角色、应用系等信息统一存放在主校区的主目录(Master)服务器中。而院系的人员、组织、工作组、角色、应用系统等信息可以根据其规模选择是否在院系建立从目录(Slave)服务器,并从主目录服务器中复制相应的信息,以实现维护、服务和负载的分布式部署。资料的维护,如开户、销户、基本维护等工作可由主目录服务器完成,也可由主目录服务器授权多级的委托管理员(如部门管理员)代理完成。

2.2.3综合门户系统

应用系统集成:

学校现有的和即将开发的各种应用系统和门户系统是一个有机的整体,门户系统采用接口标准化、管理分布化的耦合方式与部门应用系统集成。通过制定统一的应用系统平台、结构、数据以及接口等规范,规范应用系统的开发,方便应用系统在门户系统中的集成。

统一目录系统:

统一目录系统是门户系统的重要支撑部分,共享的用户资源库是实现统一身份认证、统一资源管理以及单点登录的基础。按照目录管理思想,结合相应的目录管理手段,对网络服务、用户资料实行统一规划,旨在建立起以目录树结构为基础、以目录管理为手段的后台网络架构,为后续所有工作,如用户管理、用户授权、网络资源访问控制、应用系统统一登录等,建立一个集中管理的网络环境。

单点登录:

单点登录指一个用户身份只需进行一次鉴权便可以访问所有经授权的资源,而不需要多次认证。它能够减少人为错误,同时提高整个系统的安全性。门户系统需要在目录管理的基础上,为所有集成的应用系统提供单点登录访问接口。

集成的信息服务:

门户系统通过系统集成,提供给用户全面的信息服务,包括教学资源、办公自动化、数字图书馆和公共信息服务。用户通过应用系统不仅可以完成自己的业务工作,更能充分地享受到门户系统集成化、整体化的信息服务。

个性化定制:

门户集成学校各种信息资源,授权用户通过统一的入口成功登录后,门户服务器会根据用户的资源列表为其展现一套集成化和个性化的运作环境。面对大量信息的信息,用户或许会感到无所适从,门户必须为用户提供个性化定制服务,用户根据自己的需求和爱好定制自己的想看到的内容。

2.2.4网站群系统

网站创建

该模块包含替用户创建网站和自助建站等功能。所创建的网站除了各自定制栏目外,具有共同的信息搜索功能,即可对网站特定栏目和特定版块的内容进行任意搜索。

网站管理

该模块包含网站启停用、网站性能调整、网站空间调整、网站数据备份/恢复。

网站监控

该模块主要包含磁盘空间查询、数据库空间查询、空间报表等子功能模块。

模板管理

模板管理系统主要实现对各个网站模板进行添加、修改、删除等维护操作。

2.3综合管理子系统

2.3.1人力资源管理系统

主要包括以下方面:

l          师资管理:教师和其他专业技术队伍规划、培养、晋升、考核等。

l          人事调配:人员设岗定编、人事调配、安置、奖惩等。

l          劳资与社保:工资定级、津贴补助计算、工资报表等。

l          档案管理:人事信息的维护等。

l          离退人员、下岗再就业、临工的管理。

l          人才引进管理。

2.3.2办公自动化系统

主要包括以下模块:

公文管理:包括公文的起草、提交、分办、传阅、签批、催办、会签、下发、归档、查询、统计等基本功能,实现公文处理的网络化、自动化和无纸化。

会议管理:包括会议计划、日程、通知、组织、纪要、归档、查询、统计等功能和会议室管理功能,使会议通知、协调、安排都能在网络环境下实现。

办公信息管理:包括各类动态信息(如学校的各种公告、通知、汇报材料、大事记等)的提交、编辑、发布、归档、查询、统计等。

部门事务处理:包括部门值班、休假安排、工作计划、工作总结、部门活动等。

个人办公管理:包括通讯录、日程管理等。

文档资料管理:包括文档资料的归档立卷、借阅、统计、查询等。

人员/权限管理:包括人员的权限、角色、口令、授权等。

2.3.3设备管理系统

本模块可实现对本单位()内部常用的办公设备进行管理,如对单位、部门办公物品申请、审核、采购、发放、库存、使用情况等的管理。

提供可享设备信息登记、使用状态查询、申请及审批功能,提高资源的利用率。对各项资产的购置、使用、保管、销毁等进行统一、规范的管理。

主要是按照固定资产的使用过程来管理,包括固定资产信息的登记、预定、审批、使用及归还。

无论是管理者对固定资产的管理,还是资产使用者对设备的预定、使用、归还,整个过程只须用户登录到本系统就可以完成。

2.3.4档案管理系统

系统功能包括:

数据管理:数据录入(包括文件录入、案卷录入、类目录入),案卷管理;

利用管理:调单登记(登记内容包括:年度、登记日期、调单号、利用目的、利用单位、联系人、联系电话、查档内容等)、处理调单(包括当前调单所列文件的查询等)、清理用户库;

借阅管理:借阅登记、归还处理、催还处理、借阅查询(可从人员角度和档案角度分别查询借阅情况)、借阅维护;

馆藏统计:目录统计(包括文书档案、科技档案、教学档案、专门档案、照片档案等各类档案信息的数据量的统计)、全宗统计(包括对系统中某一全宗各年度档案卷数和件数的统计);

多媒体管理:实现纸质档案与其相关的多媒体数据的管理(包括电子文档、照片、影像、录音等);

报表打印:卷内目录打印、卷内文件备考表、案卷目录打印;

系统管理:数据库浏览、数据库维护、数据接收与移交;

权限设置:系统权限设置(包括系统管理、数据处理、查询利用、库房管理、用户浏览、领导审阅等权限)、用户权限设置。

2.3.5网络教学资源系统

网络教学资源主要包括以下几类:

1.媒体素材

是指传播教学信息的基本材料单元,可分为五大类:文本类素材、图形(图像)类素材、音频类素材、视频类素材、动画类素材。

2、题库

题库是按照一定的教育测量理论,在计算机系统中实现的某个学科题目的集合,是在数学模型基础上建立起来教育测量工具。

3、案例

案例是指有现实指导意义和教学意义的代表性的事件或现象。

4、课件与网络课件

5、网络课程

网络课程是通过网络表现的某门学科的教学内容及实施的教学活动的总和,它包括两个组成部分:按一定的教学目标、教学策略组织起来的教学内容和网络教学支撑环境。

6、文献资料库

文献资料指有关教育方面的政策、法规、条例、规章制度,对重大事件的记录、重要文章等。

 

2.3.6校园社区服务系统

校园社区服务是指面向校园师生提供的生活及休闲娱乐等服务和公用设施设备维护管理、校园保安系统。利用计算机网络,校园社区服务将更为全面、便捷、高效,并进一步推进服务的社会化。

校园特色的电子商务系统。

各种在线服务系统可以满足教师、学生的各种需求。

公用设施设备维护管理。

校园保安系统。实施建议

2.3.7教保管理系统

系统功能包括:

教保计划的制定、教室管理,训练场地管理、文具管理、办公用具管理等

2.4专业管理子系统

2.4.1网络教学系统

由四个系统组成:网上教学支持系统、网上教学管理系统、网上课程开发工具和网上教学资源管理系统。

网络教学支持系统网络教学支持系统以网络课件为核心,在教学管理系统的支持下,有效地利用各类教学资源,为实施全方位的校内及网络网络化教学提供服务。

网上教学管理系统网络教学管理系统建设内容包括:网上教务管理、专业及课程管理和系统管理三个部分。

网上课程开发系统网上课程开发系统主要包含:网络课件开发工具(包括Web课件制作工具和流媒体课件制作工具)和教学资源编辑制作工具。

网上教学资源管理系统教学资源主要包括媒体素材库、网络试题库、案例库、网络课件库、文献资料库、网络课程库等。

2.4.2教务管理系统

系统功能包括:

专业、计划管理:专业目录规范、专业设置、教学计划的管理。

课程管理:课程设置、教学大纲的管理。

教学运行管理:教学实施计划、教学任务书、课表、调停课的管理。

学籍管理:学员基本信息、入学登记、电子注册、学籍异动、奖惩记载、保送生跟踪、优异生选拔、奖学金评定、学费催缴、毕业审查、推免研究生、证书发放的管理。

成绩管理:成绩录入、成绩分析、补考处理的管理。

教学质量管理:教学检查、课程评价、学院评价、教员评价、学生评价的管理。

教学实践活动管理:军政基础训练、社会实践、认识实习、毕业实习、毕业设计、教学实验、第二课堂、学科竞赛、科技训练、创新项目、校园文化的管理。

师资管理:本科任教教员基本信息、教学交流、教师培训、教学优秀奖评定、优秀教师评选、校外教授聘请、工作量计算的管理。

2.4.3研究生管理系统

主要包括以下内容:招生信息管理、学籍信息管理、教务管理、学位信息管理、学位论文管理、学科、专业信息管理、导师队伍信息管理、学科建设信息管理、研究生教育研究与评估、学位评定委员会、学生自主信息填报

2.4.4科研管理系统

1、科研人员/机构管理系统

l          科研人员数据库:建立科研院所的科研人员数据库,并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息,主要包括:科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理。

l          科研机构管理:记录科研机构情况。

2、科研项目/合同管理系统

项目/合同管理是科研项目管理信息系统的核心部分。主要包括:立项前管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档(即建立科研档案)等几个部分。另外,部分课题可能要进行成果登记。还可以对科技人员的业绩进行收集。

3、科研项目评估管理

主要以在多个方面总结的基础上,科研基本信息人员基本信息和协作单位信息资金费基础上做个项目评估。可以在技术成果、专利信息、经费情况总结。

4、科研基金申报与管理

该部分与科研经费管理系统相连接,可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况。

5、科研论文信息管理

完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看。

6、项目的经费管理

该部分与科研经费管理系统相连接,可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况。

7、项目的设备管理

该部分与设备管理系统相连接,可以查询、管理项目/合同相关的科研设备情况。

8、项目的人员管理

可以查询、管理项目/合同相关的科研人员情况。

9 科研成果管理

可以查询、管理项目相关的成果与专利情况,专利信息包括专利申请信息、法律状态、向国外申请专利、专利实施、专利奖励与酬金、专利费用、专利纠纷与调处信息。专利信息有申报中技术专利、我院技术专利集、专利数据库查询、专利政策法规。

l          专利申请管理:管理科研院所的专利申请资料。

l          专利管理:管理科研院所的专利授权资料。

l          项目鉴定管理:管理科研院所的科研项目鉴定资料。

l          成果获奖管理:管理科研院所的科研成果获奖资料。

10、科研信息服务管理

科研信息服务管理主要指信息的查询、文献服务、学术活动服务和信息维护管理。

11、重点学科管理

包括重点学科的申报、登记、经费管理和考核评估管理。

2.4.5学工管理系统

招生系统

与清华大学招生系统对接,将招生系统的数据导入到本系统,并为学籍系统提供原始数据,实现:

l          学生电子档案导入

l          学生基本信息导入

对艺术类招生,实现:

l          录入考生术科成绩、考生信息

l          考生术科成绩查询

新生入学系统

l          报到处理:学生用校园一卡通刷卡后,自动记录学生报到信息。

l          交费管理

l          注册管理

学生宿舍管理系统

l          录入学生住宿情况

l          查询学生住宿情况

l          住宿情况统计:按学院统计,按楼栋统计,等

l          文明宿舍建设:录入日常检查成绩,学校总评统计,生成文明宿舍名单

l          宿舍临时工管理:基本情况录入,信息查询

学生信息查询

l          查询了解学生基本情况,需要与学籍管理系统挂接。

l          查询了解学生奖惩情况。

l          查询学习成绩情况,需要与教务管理系统挂接。

l          学生信息统计:学生基本信息统计,奖惩统计,学习成绩统计

勤工助学系统

l          勤工助学:录入贫困生基本情况,勤工助学岗位登记、介绍与公布,打印贫困生应聘卡

l          助学贷款:申请助学贷款学生基本情况录入、查询,结合财务管理,管理学生还款、还息情况

学生档案信息查询

l          与学籍档案管理挂接,查询学生档案信息

l          毕业生档案去向查询

就业管理系统

l          毕业生资格审查资料

l          毕业生就业去向资料

l          毕业生就业资料信息

l          供需见面会信息管理

l          就业信息发布管理



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